Kuvitteellinen kuulokemikrofonia käyttävä logistiikan asiakaspalvelija suomalaisessa jakelukeskuksessa
LOGISTIIKKA · AI CUSTOMER OPERATIONS

Yksi puhelu käynnistää
koko toimitusselvityksen.

Asiakas kysyy lähetyksen tilanteesta. Voice AI voi tarkistaa tapahtumat, tunnistaa viimeisen logistisen toimijan, käynnistää selvityksen ja ilmoittaa asiakkaalle, kun asia etenee.

Lähetysseuranta

Monitoimijaketjut

Selvityspyynnöt

SMS- ja sähköposti-ilmoitukset

Reklamaatiot ja korvaukset

NÄIN PROSESSI ETENEE

Yksi soitto käynnistää selvityksen. Asia ei unohdu.

AI selvittää toimituksen tilanteen, käynnistää tarvittavat jatkotoimet ja tallentaa asian käsittelyhistorian. Kun asiakas ottaa uudelleen yhteyttä, selvitystä voidaan jatkaa siitä, mihin jäätiin – ilman että kaikkea tarvitsee kertoa uudelleen.

Demo · Logistiikan asiakasprosessi
Kuvitteellinen asiakas hoitaa lähetysasiaa puhelimitse suomalaisesta kodistaAsiakas soittaa
Esimerkki Logistiikka
VAIHE 1 / 5Demo

Lähetys tunnistetaan

  1. GN Voice AI

    Esimerkki Logistiikan asiakaspalvelu, tervetuloa! Olen tekoälyavustaja. Miten voin auttaa?

  2. Asiakas

    Hei, lähetykseni piti saapua Ruotsiin viime viikolla, mutta mitään ei ole kuulunut.

  3. GN Voice AI

    Selvitetään tilanne. Kerrotko lähetystunnuksen?

  4. Asiakas

    LP123456789.

TAUSTALLA JUURI NYTTaustatoiminto 1 · Lähetys tunnistetaan

Lähetyksen tila ja kuljetusketjun viimeisin tapahtuma avataan.

1/5

Asiakaspalvelu / Voice AI

Puhelu ja palvelutarve

Lähetystiedot

Odottaa tarkistusta

Viimeinen logistinen toimija

Tiedot tarkistuksen jälkeen

Selvityspyyntö kumppanille

Odottaa asiakkaan hyväksyntää

Asiakkaalle ilmoitus

Tekstiviesti valitaan keskustelussa.

Selvityspyyntöä ei vielä ole kirjattu.
Asiakkaan valitsema vahvistustapa

Korvauskäsittely helpottuu

  • Asiakastiedot
  • Lähetyksen tiedot
  • Keskusteluhistoria
  • Selvitysvaiheet
Ratkaisu ja korvauspäätös ihmiselle
Vaihe 1/5 · Taustatoiminto 1 · Lähetys tunnistetaan

Kuljetusketjun toimijat ovat esimerkkejä. Tietolähteet ja yhteydenottokanavat sovitaan asiakaskohtaisesti; korvauspäätökset kuuluvat vastuulliselle käsittelijälle.

Miksi tämä auttaa logistiikassa?

Vähemmän manuaalityötä

Rutiinikysymykset ja väliselvitykset voidaan hoitaa sovitussa prosessissa.

Parempi asiakaskokemus

Asiakas saa tiedon siitä, mitä tapahtuu seuraavaksi.

Yksi tapaus, yksi historia

Tietoja ei tarvitse koota joka kerta uudelleen.

Sujuvampi korvausprosessi

Tarvittavat pohjatiedot ovat valmiina asiantuntijan käsittelyyn.

Usein kysyttyä toimialan AI-palvelusta

Miten AI voi jatkaa aiempaa toimitusselvitystä?

AI selvittää ensin oikean asian ja tarvittavan asiointioikeuden. Sovittujen yhteyksien avulla voidaan hakea saman tapauksen tapahtumat ja jatkaa käsittelyä ilman uuden rinnakkaisen selvityksen avaamista.

Voiko AI päättää lähetyksen korvauksesta?

AI voi koota tarvittavia tietoja ja valmistella asian käsittelyä. Korvauspäätös jää vastuulliselle käsittelijälle; toimitusaikaa tai korvausta ei luvata ilman vahvistusta.

Kaikki kysymykset AI-palveluista →

Suunnitellaan sujuvampi toimitusselvitys.

Kartoitetaan teille sopiva käyttötapaus ja tarvittavat järjestelmäyhteydet.

Pyydä kartoitus
GN AI Voice